Dit KidsVision artikel is mogelijk verouderd.
Om alle informatie van KidsVision overzichtelijker weer te kunnen geven is er een nieuw klantportaal gemaakt. De pagina’s in dit (oude) klantportaal worden niet meer bijgewerkt en zijn binnenkort niet meer beschikbaar.
Dit artikel in het nieuwe klantportaal zoekenDit Portabase artikel is mogelijk verouderd.
Om alle informatie van Portabase overzichtelijker weer te kunnen geven is er een nieuw klantportaal gemaakt. De pagina’s in dit (oude) klantportaal worden niet meer bijgewerkt en zijn binnenkort niet meer beschikbaar.
Dit artikel in het nieuwe klantportaal zoekenBijlage B - Verwerkingsactiviteiten en sub-verwerkers
Laatste update: 02-09-2026
B.1 Doeleinden van de verwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
- Het leveren en onderhouden van de overeengekomen softwareproducten en diensten;
- Het beheren van gebruikersaccounts en toegangsrechten;
- Het registreren en administreren van kinderen, ouders en medewerkers in de kinderopvang;
- Het verwerken van planningen, roosters en presentielijsten;
- Het faciliteren van communicatie tussen opvanglocaties, ouders en medewerkers;
- Het genereren van rapportages en managementinformatie;
- Het uitvoeren van facturatie en financiële administratie;
- Het bieden van technische ondersteuning en helpdesk;
- Het uitvoeren van software-updates en onderhoud;
- Het waarborgen van de beveiliging en integriteit van de systemen.
B.2 Categorieën betrokkenen
- Medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke (gebruikers van de software);
- Ouders/verzorgers van kinderen in de kinderopvang;
- Kinderen die gebruik maken van de kinderopvang;
- Pedagogisch medewerkers en overig personeel;
- Gastouders (indien van toepassing);
- Leerlingen en ouders (Social Schools).
B.3 Overzicht sub-verwerkers
Verwerker maakt gebruik van de volgende sub-verwerkers:
| Sub-verwerker | Dienst | Locatie | Product(en) |
| Microsoft Azure | Cloud hosting en infrastructuur | EU (West-Europa) | FlexKids, KidsVision, Portabase, CPMLive |
| Amazon Web Services (AWS) | Cloud hosting (Aurora/PostgreSQL) | EU (Frankfurt) | Konnect, FlexKids, Ovivio Work |
| Google Cloud Platform | Cloud hosting | EU | DoenKids |
| Divio | Website hosting en beheer | EU | Social Schools Website, Social Schools Bestuur Suite |
| Auth0 (Okta) | Identiteits- en toegangsbeheer | EU | Konnect, FlexKids |
| Messagebird (Bird) | SMS-diensten | EU | Konnect |
| Mailgun / Mailjet | E-maildiensten | EU | Kinderopvang Academie |
| Sentry | Foutmonitoring en logging | EU | Konnect, FlexKids, KidsVision, Social Schools, Kinderopvang Academie |
| Exact Online | Boekhoudkundige verwerking | Nederland | FlexKids, Portabase |
| Twinfield | Boekhoudkundige verwerking | Nederland | Portabase, FlexKids (bestandsexport) |
| Nmbrs | Salarisverwerking | Nederland | FlexKids |
| TransIP / STRATO | Domeinregistratie en hosting | Nederland/EU | Portabase, VerbeterMeter, FlexKids, Konnect, Kinderopvang Academie |
| Zendesk | Klantenservice en ticketing | Ierland | FlexKids, Konnect, Ovivio Work, Portabase, KidsVision, Social Schools, DoenKids, VerbeterMeter, Kinderopvang Academie |
| PREMIUM+ SRL | Zendesk-implementatie, licenties en consultancy | België (EU) | FlexKids, Konnect, Ovivio Work, Portabase, KidsVision, Social Schools, DoenKids, VerbeterMeter, Kinderopvang Academie |
| Flowmailer | Transactionele e-mail | Nederland (Amsterdam) | Konnect, Social Schools |
| Atlassian | Issue tracking en documentatie (Jira, Confluence, Bitbucket) | Europa | Alle producten (interne issue tracking en documentatie) |
| Northwave | Security office en incident response | Nederland | Organisatiebreed (geen productmonitoring) |
| Amplitude | Productanalytics en in-app guides | EU (Amplitude EU-omgeving) | Konnect Group App, Kinderopvang Academie, Ovivio Work, Staff Planner, Placement Assistant |
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0Hebt u meer vragen? Een melding maken