Overslaan en naar hoofdcontent gaan
×

ovivio labels

De klantportalen worden geladen.

Bijlagen Verwerkersovereenkomst

Bijlage B - Verwerkingsactiviteiten en sub-verwerkers

  • Bijgewerkt

Laatste update: 02-09-2026

B.1 Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

  • Het leveren en onderhouden van de overeengekomen softwareproducten en diensten;
  • Het beheren van gebruikersaccounts en toegangsrechten;
  • Het registreren en administreren van kinderen, ouders en medewerkers in de kinderopvang;
  • Het verwerken van planningen, roosters en presentielijsten;
  • Het faciliteren van communicatie tussen opvanglocaties, ouders en medewerkers;
  • Het genereren van rapportages en managementinformatie;
  • Het uitvoeren van facturatie en financiële administratie;
  • Het bieden van technische ondersteuning en helpdesk;
  • Het uitvoeren van software-updates en onderhoud;
  • Het waarborgen van de beveiliging en integriteit van de systemen.

B.2 Categorieën betrokkenen

  • Medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke (gebruikers van de software);
  • Ouders/verzorgers van kinderen in de kinderopvang;
  • Kinderen die gebruik maken van de kinderopvang;
  • Pedagogisch medewerkers en overig personeel;
  • Gastouders (indien van toepassing);
  • Leerlingen en ouders (Social Schools).

B.3 Overzicht sub-verwerkers

Verwerker maakt gebruik van de volgende sub-verwerkers:

Sub-verwerkerDienstLocatieProduct(en)
Microsoft AzureCloud hosting en infrastructuurEU (West-Europa)FlexKids, KidsVision, Portabase, CPMLive
Amazon Web Services (AWS)Cloud hosting (Aurora/PostgreSQL)EU (Frankfurt)Konnect, FlexKids, Ovivio Work
Google Cloud PlatformCloud hostingEUDoenKids
DivioWebsite hosting en beheerEUSocial Schools Website, Social Schools Bestuur Suite
Auth0 (Okta)Identiteits- en toegangsbeheerEUKonnect, FlexKids
Messagebird (Bird)SMS-dienstenEUKonnect
Mailgun / MailjetE-maildienstenEUKinderopvang Academie
SentryFoutmonitoring en loggingEUKonnect, FlexKids, KidsVision, Social Schools, Kinderopvang Academie
Exact OnlineBoekhoudkundige verwerkingNederlandFlexKids, Portabase
TwinfieldBoekhoudkundige verwerkingNederlandPortabase, FlexKids (bestandsexport)
NmbrsSalarisverwerkingNederlandFlexKids
TransIP / STRATODomeinregistratie en hostingNederland/EUPortabase, VerbeterMeter, FlexKids, Konnect, Kinderopvang Academie
ZendeskKlantenservice en ticketingIerlandFlexKids, Konnect, Ovivio Work, Portabase, KidsVision, Social Schools, DoenKids, VerbeterMeter, Kinderopvang Academie
PREMIUM+ SRLZendesk-implementatie, licenties en consultancyBelgië (EU)FlexKids, Konnect, Ovivio Work, Portabase, KidsVision, Social Schools, DoenKids, VerbeterMeter, Kinderopvang Academie
FlowmailerTransactionele e-mailNederland (Amsterdam)Konnect, Social Schools
AtlassianIssue tracking en documentatie (Jira, Confluence, Bitbucket)EuropaAlle producten (interne issue tracking en documentatie)
NorthwaveSecurity office en incident responseNederlandOrganisatiebreed (geen productmonitoring)
AmplitudeProductanalytics en in-app guidesEU (Amplitude EU-omgeving)Konnect Group App, Kinderopvang Academie, Ovivio Work, Staff Planner, Placement Assistant

 

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1

Meer in Bijlagen Verwerkersovereenkomst