Onderstaande tabellen geven per product aan welke categorieën persoonsgegevens worden verwerkt en welke bewaartermijn van toepassing is. Een vinkje (✓) betekent dat het betreffende gegeven wordt verwerkt voor die categorie betrokkene.
FlexKids
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ ✓ ✓ ✓ Adres ✓ ✓ ✓ Postcode ✓ ✓ ✓ Woonplaats ✓ ✓ ✓ Telefoonnummer(s) ✓ ✓ ✓ E-mailadres(sen) ✓ ✓ ✓ Geboortedatum ✓ ✓ ✓ Geslacht ✓ ✓ BSN ✓ ✓ ✓ Bankgegevens ✓ Gezondheidsgegevens ✓ Foto/video ✓ Inloggegevens ✓ IP-adres ✓ Contractgegevens ✓ Bewaartermijn: Configureerbaar per klant (in maanden). Standaard: kindgegevens tot uitschrijving + wettelijke bewaartermijn. Fiscale gegevens: 7 jaar. Automatische opschoning beschikbaar via bulk cleanup-tool. KidsVision
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ ✓ ✓ ✓ Adres ✓ ✓ ✓ Postcode ✓ ✓ ✓ Woonplaats ✓ ✓ ✓ Telefoonnummer(s) ✓ ✓ ✓ E-mailadres(sen) ✓ ✓ ✓ Geboortedatum ✓ ✓ ✓ Geslacht ✓ ✓ BSN ✓ ✓ ✓ Bankgegevens ✓ Gezondheidsgegevens ✓ Foto/video ✓ Inloggegevens ✓ IP-adres ✓ Contractgegevens ✓ Bewaartermijn: Configureerbaar via systeeminstellingen door de Verwerkingsverantwoordelijke. Gegevens worden bewaard gedurende de actieve dienstverlening en daarna conform de door de klant ingestelde bewaartermijn. Portabase
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ ✓ ✓ ✓ Adres ✓ ✓ ✓ Postcode ✓ ✓ ✓ Woonplaats ✓ ✓ ✓ Telefoonnummer(s) ✓ ✓ ✓ E-mailadres(sen) ✓ ✓ ✓ Geboortedatum ✓ ✓ ✓ Geslacht ✓ ✓ BSN ✓ ✓ ✓ Bankgegevens ✓ Gezondheidsgegevens ✓ Foto/video ✓ Inloggegevens ✓ IP-adres ✓ Contractgegevens ✓ Bewaartermijn: De Verwerkingsverantwoordelijke bepaalt de bewaartermijn. Reductie- en anonimiseringstools zijn beschikbaar. Gegevens worden bewaard conform de door de klant geconfigureerde instellingen. Konnect
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ ✓ ✓ ✓ Adres ✓ ✓ Postcode ✓ ✓ Woonplaats ✓ ✓ Telefoonnummer(s) ✓ ✓ E-mailadres(sen) ✓ ✓ ✓ Geboortedatum ✓ ✓ Geslacht ✓ BSN ✓ ✓ Bankgegevens ✓ Gezondheidsgegevens ✓ Foto/video ✓ ✓ Inloggegevens ✓ ✓ IP-adres ✓ ✓ Contractgegevens ✓ Bewaartermijn: Configureerbaar via klantspecifieke data-retentie-instellingen. Gegevens worden automatisch opgeschoond na de ingestelde bewaartermijn. Social Schools
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ ✓ ✓ ✓ Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer(s) ✓ ✓ ✓ E-mailadres(sen) ✓ ✓ ✓ Geboortedatum ✓ Geslacht ✓ BSN Bankgegevens Gezondheidsgegevens Foto/video ✓ Inloggegevens ✓ IP-adres ✓ Contractgegevens Bewaartermijn: Automatische dagelijkse opschoning: gebruikers ontkoppeld na 3 maanden inactiviteit; features 1-2 jaar. Leerlinggegevens: gefaseerd (direct bij uitschrijving, na 2 jaar, na 5 jaar volledige verwijdering). DoenKids
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ ✓ Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer(s) E-mailadres(sen) ✓ ✓ Geboortedatum Geslacht BSN Bankgegevens Gezondheidsgegevens Foto/video Inloggegevens ✓ IP-adres ✓ Contractgegevens Bewaartermijn: Gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de dienstverlening. Na beeindiging worden gegevens binnen 90 dagen verwijderd, tenzij anders overeengekomen. CPMLive
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ ✓ ✓ ✓ Adres ✓ ✓ ✓ Postcode ✓ ✓ ✓ Woonplaats ✓ ✓ ✓ Telefoonnummer(s) ✓ ✓ E-mailadres(sen) ✓ ✓ Geboortedatum ✓ ✓ Geslacht ✓ ✓ BSN Bankgegevens Gezondheidsgegevens ✓ Foto/video Inloggegevens ✓ IP-adres ✓ Contractgegevens ✓ ✓ ✓ Bewaartermijn: Implementatie-afhankelijk; logbestanden configureerbaar via LOG_RETENTION parameter. Back-ups: 2 weken. Audit- en workflowlogs: handmatige verwijdering.
Note: CPMLive stores the information under ‘Gebruiker/User’. The information on parent/child/employees is stored for reporting in the datawarehouse. This information is stored as part of (standard) solutions built on top of CPMLive, like CPMLive Kinderopvang, CPMLive IKC, CPMLive Onderwijs and custom implementations for customers (CPMLive Pro).
Kinderopvang Academy
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ ✓ Adres ✓ Optional, controller determined ✓ Optional, controller determined Postcode ✓ Optional, controller determined ✓ Optional, controller determined Woonplaats ✓ Optional, controller determined ✓ Optional, controller determined Telefoonnummer(s) ✓ Optional, controller determined ✓ Optional, controller determined E-mailadres(sen) ✓ ✓ Geboortedatum ✓ Optional, controller determined Geslacht BSN Bankgegevens Gezondheidsgegevens Foto/video ✓ Optional, controller determined ✓ Optional, controller determined Inloggegevens ✓ ✓ IP-adres ✓ ✓ Contractgegevens Bewaartermijn: E-mail, naam, apparaatgegevens, IP-adres en certificaatgegevens worden bewaard gedurende de actieve dienstverlening. Na beeindiging: verwijdering binnen 180 dagen. Toelichting: velden gemarkeerd als (optional) worden alleen verwerkt indien de Verwerkingsverantwoordelijke of gebruiker deze gegevens actief aanlevert. Verwerker verplicht de verstrekking van deze gegevens niet. VerbeterMeter
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ ✓ ✓ ✓ Adres Postcode Functie ✓ Start/stop datum ✓ ✓ Locatie/kostenplaats ✓ ✓ Woonplaats Telefoonnummer(s) ✓ E-mailadres(sen) ✓ ✓ ✓ Geboortedatum ✓ Geslacht BSN Bankgegevens Gezondheidsgegevens Foto/video Inloggegevens ✓ IP-adres ✓ Contractgegevens Bewaartermijn: Uitsluitend feedbackgegevens. Bewaring gedurende de actieve dienstverlening. Verwijdering binnen 90 dagen na beeindiging. Toelichting: VerbeterMeter verwerkt aanvullende gegevenscategorieën ten opzichte van overige producten: Functie (rol van de medewerker), Start/stop datum (begin- en einddatum plaatsing of contract) en Locatie/kostenplaats (organisatorische eenheid). Deze categorieën zijn noodzakelijk voor de feedbackfunctionaliteit van het product. Social Schools Bestuur suite
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ ✓ Adres Postcode Woonplaats Functie ✓ Telefoonnummer(s) ✓ E-mailadres(sen) ✓ ✓ Geboortedatum ✓ ✓ Geslacht BSN Bankgegevens Gezondheidsgegevens Foto/video ✓ Inloggegevens ✓ ✓ IP-adres ✓ Contractgegevens Bewaartermijn: Gegevens worden bewaard gedurende de levenscyclus van de bestuur suite-instantie plus een buffer van 30-90 dagen. Beheer via Divio-platform. Social Schools Website
Gegevenscategorie Gebruiker Ouder/Klant Kind Personeel Naam ✓ Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer(s) E-mailadres(sen) ✓ Geboortedatum Geslacht BSN Bankgegevens Gezondheidsgegevens Foto/video Inloggegevens ✓ IP-adres ✓ Contractgegevens Bewaartermijn: Gegevens worden bewaard gedurende de levenscyclus van de website-instantie plus een buffer van 30-90 dagen. Beheer via Divio-platform.